Vorig jaar bestond mijn forum 7 jaar en vond ik het tijd voor een leuke meeting. Er werd al jaren gevraagd om een meeting, het was immers veel te lang geleden dat we een officiele AVO meeting hadden georganiseerd. 1 van de laatste officiele meetings vond plaats in Amsterdam. Daar liepen we rond, merendeels waren stelletjes, hand-in-hand door Amsterdam. Ongezellig voor diegene die nog single waren.
Dat wilde ik vorig jaar anders doen. Ik wilde iedereen evenveel aandacht geven. Ik wilde genieten van de aanwezigheid van mijn vrienden. Ik ben dan wel admin van een forum en de deelnemers van de meeting zijn dan wel ‘mijn’ leden. Maar inmiddels zijn we vrienden geworden. En sommigen ken ik eerder via andere wegen, waardoor we elkaar beter kennen. Er kwamen zelfs mensen helemaal uit Belgie om bij de meeting aanwezig te zijn. En dat deed mij zo veel! Dat mensen speciaal voor een picknick naar Utrecht reizen en een nachtje overnachten om daarna weer naar huis te gaan. Die heb ik een dag later ook speciaal uitgezwaaid, omdat ik niet weet wanneer ik ze weer zou zien.
Het organiseren van de meeting kostte veel tijd en moeite, maar het was het enorm waard! Iedereen nam iets mee voor de picknick, eten en/of drinken. Uiteindelijk bleken we meer dan genoeg eten en drinken meegenomen te hebben. Er was zelfs iemand die met sushi aan kwam zetten, want het was een meeting met mensen die interesse hebben in Japan of Japangerelateerde dingen. De picknick vond plaats in een park waar een soort van caroussel stond. Daar konden we onze kleedjes in neerleggen en hoefde we ons geen zorgen te maken om slecht weer. We hadden namelijk een dak boven ons hoofd! Het heeft wel eventjes gemiezerd, maar het was merendeels droog weer.
We hebben geproost met een soort van Jip en Janneke champagne op het forum en ik heb mijn leden verrast met een kleinigheidje. Het was een gedeeltelijk handgemaakt cadeautje. Ik had door middel van origami een Yukata gevouwen, die gebruikt kan worden als boekenlegger. In de yukata had ik een dik kartonnetje geplaatst met daarop een bericht. Gezien het handschrift van mijn moeder mooier is dan die van mij, heeft zij dit beschreven. Het werd verpakt in doorzichtige folie met daarin groene thee, een snoepje, chopsticks en een gelukskoekje. Al met al was dit cadeautje niet 100% Japans, maar in ieder geval wel Aziatisch! Iedereen vond het een leuk cadeautje, sommigen durfde het cadeautje niet uit te pakken, omdat het zo mooi verpakt was. Samen met mijn moeder had ik de cadeautjes voorbereid, zij had mij ook geholpen met het inpakken van de cadeautjes.
Uiteindelijk hield ik een aantal van die cadeautjes over die ik zelf wilde loten over de leden, indien ze meededen aan een kleine wedstrijd. Daar hadden een aantal leden geen oren naar en uiteindelijk bleef ik met de cadeautjes zitten. Ze zijn inmiddels gegeven aan mensen die ik ken en waarvan ik weet dat ze het een leuk cadeautje zouden vinden.
En inmiddels is het bijna een jaar verder en gaan we weer de verjaardag van het forum vieren door middel van een meeting. En we gaan weer picknicken in Utrecht, in het weekend van Summer Darkness! We hopen op mooi weer en leuke ervaringen. Dit jaar was de datum later bekend gemaakt, waardoor er minder aanmeldingen zijn. Maar we gaan alsnog een leuke dag hebben met het kleine groepje! En vanwege Summer Darkness zal er meer te doen zijn in de stad.
En omdat ik mijn leden graag verras heb ik ook voor dit jaar iets bedacht. Het zal een kleiner cadeautje zijn dan vorig jaar, maar het gaat om het gebaar. Maar wat ik precies aan hen ga geven blijft nog een verrassing. Het zal ook dit jaar iets handgemaakt zijn eventueel in combinatie met iets dat uit de winkel komt. Maar het idee blijft hetzelfde en ik denk dat iedereen het weer leuk gaan vinden!
Ik ben in spanning voor het aankomende weekend. Ik hoop écht dat het komende zaterdag weer lekker gezellig wordt. Een aantal leden zijn van plan zelfgemaakt eten mee te nemen. Ik ben enorm benieuwd! Ik heb er zin in!
Loading ...
2 comments